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Prise de notes3 min de lecture

Vos réunions se rangent seules dans le CRM

Read.ai, Microsoft Teams ou Noota : le compte rendu, la transcription et la vidéo de chaque rendez-vous arrivent sur la fiche de l'entreprise rencontrée.

Par Tom Jeannesson, Co-gérant
Vos comptes rendus de réunion rangés dans le CRM, tout seuls

En résumé

  • Trois outils de prise de notes se connectent depuis l'onglet Intégrations : Read.ai, Microsoft Teams et Noota.
  • Chaque réunion est rattachée à la bonne entreprise grâce aux emails et aux domaines des participants.
  • Le journal de l'entreprise affiche le compte rendu, et « Voir la transcription » ouvre le texte complet.
  • À la connexion, les réunions des 30 derniers jours sont importées, puis les nouvelles toutes les 15 minutes.

Après un rendez-vous, le compte rendu finit souvent dans un outil à part, loin de la fiche du prospect. AutoLeads le range désormais directement dans le journal de l’entreprise rencontrée.

Trois outils au choix

Read.ai

Comptes rendus et transcriptions de vos réunions Zoom, Teams et Meet. Le résumé, les actions et les questions clés sont repris.

Microsoft Teams

Inclus dans Microsoft 365 : transcription et vidéo des réunions que vous organisez. L'enregistrement automatique s'active pour vos rendez-vous avec un invité extérieur.

Noota

Compte rendu, transcription et lien vers la vidéo. Une seule clé API pour toute l'équipe.

Comment le connecter

1
Étape 1
Ouvrez « Mon entreprise » puis « Intégrations »

Section « Prise de notes ». L'onglet est réservé aux propriétaires et administrateurs de l'équipe.

2
Étape 2
Cliquez « Connecter » sur votre outil

Read.ai et Teams : chaque commercial connecte son propre compte. Noota : collez une clé API générée dans Noota, Paramètres, Clés API.

3
Étape 3
Ouvrez le CRM

Vos réunions des 30 derniers jours arrivent en quelques minutes dans l'onglet « Journal » de chaque entreprise.

Comment la réunion trouve la bonne entreprise

AutoLeads cherche d’abord un participant dont l’email est connu sur un de vos leads, puis le domaine professionnel d’un participant parmi les entreprises du CRM. Vos collègues, sur le même domaine que l’organisateur, ne décident jamais du rattachement.

Teams : une validation peut être nécessaire
Dans certaines organisations, un administrateur Microsoft doit approuver l’application ou autoriser les transcriptions. La fenêtre de connexion vérifie tout et propose « Copier le lien pour l’administrateur ». L’import reprend seul dans les 15 minutes.

Questions fréquentes

Elle attend sous « Réunion à rattacher » dans le journal d'une entreprise, avec un aperçu vidéo. « Rattacher ici » la range, « Ignorer » l'écarte. Les réunions sans participant extérieur sont mises de côté comme internes.

AutoLeads le rédige à partir de la transcription. Pour Read.ai et Noota, c'est le compte rendu de l'outil qui est repris.

Non. Les nouvelles réunions ne sont plus importées, mais celles déjà rangées restent dans le CRM.
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