Information RGPD, article 14

Vos données dans notre base.

Vous avez reçu un message et vous vous demandez d'où viennent vos coordonnées. Cette page répond à cette question et vous permet de sortir de la base en un clic, en bas de page.

1. Qui traite vos données

Grezy Software est responsable du traitement pour la constitution et l'enrichissement de la base AutoLeads : c'est nous qui décidons quelles sources sont consultées, quelles informations sont retenues et comment elles sont évaluées.

L'entreprise qui vous a écrit est responsable de traitement pour sa propre prospection : le choix de vous contacter, le contenu du message et le suivi de l'échange lui appartiennent. Les deux rôles sont distincts, et vous pouvez exercer vos droits auprès de nous pour la base, quel que soit l'expéditeur.

Contact : contact@grezy.org

2. D'où viennent vos données

Nous ne collectons rien auprès de vous directement. Vos coordonnées professionnelles proviennent de sources accessibles publiquement :

  • le site web de votre établissement (pages contact, mentions légales, équipe)
  • les résultats de moteurs de recherche et les annuaires professionnels en ligne
  • les registres publics d'entreprises (données légales issues du registre du commerce)
  • les bibliothèques publicitaires publiques et les offres d'emploi publiées
  • les avis et notes publics d'établissements, et les profils publics de réseaux sociaux professionnels

Une adresse nominative (prenom.nom@societe.fr) et un numéro direct sont des données personnelles : cette page vous concerne. Une adresse générique de service (contact@, info@) n'identifie personne et ne relève pas du RGPD, mais vous pouvez tout de même demander son retrait ci-dessous.

3. Ce que nous traitons, et pourquoi

Catégories de données : identité professionnelle (nom, fonction), coordonnées professionnelles (email, téléphone), informations sur l'établissement (nom, adresse, site web, secteur), et éléments d'évaluation calculés à partir de sources publiques (qualité du site web, présence publicitaire, notes publiques).

Finalité : permettre à des entreprises de vous adresser une proposition commerciale susceptible de concerner votre activité professionnelle.

Base légale : notre intérêt légitime à exercer une activité de prospection B2B (article 6.1.f du RGPD). Nous avons documenté par écrit la mise en balance entre cet intérêt et vos droits, et nous vous la communiquons sur demande. Votre droit d'opposition prime : dès que vous l'exercez, le traitement s'arrête.

4. Qui reçoit vos données

  • l'entreprise cliente qui vous prospecte, et elle seule parmi nos clients
  • l'outil d'envoi d'emails utilisé par cette entreprise, qui reçoit uniquement les coordonnées nécessaires à l'envoi. Nos sous-traitants d'envoi en service sont listés dans notre politique de confidentialité
  • nos sous-traitants techniques d'hébergement et d'enrichissement, listés dans notre politique de confidentialité

Nos données sont hébergées dans l'Union européenne. Nous ne vendons pas la base et ne la cédons pas en bloc.

5. Combien de temps

Une fiche que personne n'a jamais tenté de contacter est supprimée automatiquement un an après sa collecte. Après un premier contact, les données sont conservées pendant la durée nécessaire au suivi de la relation commerciale, puis supprimées.

Si vous vous opposez, nous conservons uniquement une empreinte cryptographique de votre email ou de votre numéro, sans le contenu en clair. C'est ce qui nous permet de vous exclure automatiquement des collectes suivantes : sans elle, votre opposition serait annulée dès que votre site public serait consulté à nouveau.

6. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation du traitement et de portabilité. Le formulaire ci-dessous couvre l'opposition et l'effacement, immédiatement et sans justification à fournir. Pour les autres droits, écrivez à contact@grezy.org.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL, autorité de contrôle française, à l'adresse cnil.fr.

Voir aussi notre politique de confidentialité.

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